Cara Mengukur Keberhasilan Event Bersama Jasa Event Management

Ketika mengadakan sebuah event, mengukur keberhasilan acara tersebut untuk proses evaluasi adalah hal yang penting untuk diketahui apalagi jika menggunakan jasa event management.

Dalam proses ini, ternyata ada berbagai acuan tertentu yang menjadi cara untuk mengukur keberhasilannya yang mana cara tersebut telah digunakan hampir di semua event yang pernah diadakan oleh banyak orang, kelompok, organisasi, maupun korporat.

Pengukuran keberhasilan seperti ini bagi sebagian penyelenggara terutama perusahaan akan sangat berdampak pada hubungan kerja sama atau kemitraan dengan pihak lain serta dapat mempengaruhi brand image perusahaan tersebut.

Jasa Event Management: Cara Ukur Keberhasilan Suatu Event ketika Evaluasi

Untuk menentukan kualitas dari suatu event secara keseluruhan, perlu dilakukan pengukuran saat proses evaluasi.

Proses pengukuran tersebut tidak dapat sembarang dilakukan karena memiliki panduan atau acuan tertentu yang menjadi cara untuk penentuannya.

Lantas, bagaimanakah panduan atau acuan untuk melakukan pengukuran tersebut secara tepat? Mari simak seluruhnya melalui pembahasan berikut ini!

1. Tingkat Kepuasan Peserta

Hal paling awal yang perlu dilakukan saat pengukuran keberhasilan acara adalah mengetahui bagaimana tingkat kepuasan yang dimiliki oleh para peserta atau tamu atau siapapun yang hadir di dalam acara tersebut.

Biasanya peserta akan memberikan respon positif apabila mereka puas dengan acara yang diselenggarakan dan akan beri komentar yang negatif apabila tidak puas.

Dalam mengumpulkan respon terkait tingkat kepuasan peserta, Anda bisa lakukan dengan membagikan survei kepuasan pasca acara dengan berbagai cara,

Misalnya, lewat formulir online yang dikirimkan lewat email, sosial media, maupun aplikasi.

2. Tingkat Kehadiran serta Retensi Peserta

Saat mengadakan event biasanya ada absen yang akan diisi oleh para peserta, ini berfungsi untuk menghitung berapa jumlah peserta yang hadir di dalamnya.

Untuk penentuan retensi, biasanya data kehadiran peserta pada event waktu sekarang akan dibandingkan dengan waktu sebelumnya untuk mengetahui apakah peserta tersebut ada yang datang kembali pada event di tahun selanjutnya atau tidak.

Pengukuran secara retensi ini sangat penting sebab dengan ini Anda dapat menemukan seberapa menarik acara yang diadakan bagi peserta.

3. Analisis Pengeluaran dan Return on Investment (ROI)

Dalam hal ROI ini, cara mengukur seperti ini paling sering digunakan untuk event-event yang bersifat bisnis atau korporat. Meski begitu, pada event lain pun sebenarnya penggunaan car aini juga bisa dilakukan.

Berdasarkan namanya ROI atau Return on Investment, maka yang diukur adalah tentang berapa banyak keuntungan atau pemasukan atau sponsor yang dihasilkan dari pengeluaran yang sudah dilakukan untuk event yang diadakan.

Bisa dikatakan rumus dari pengukuran ini adalah (Biaya Pendapatan Bersih Acara)-(Biaya Pengeluaran Acara) x 100%. Dengan melakukan perhitungan rumus tersebut, maka indikator ini kemungkinan bisa ditemukan.

4. Feedback dari Sponsor dan Stakeholder

Untuk cara ini, biasanya terjadi pada event sebuah perusahaan atau bisnis atau konser.

Tujuan utamanya yakni menjaga hubungan secara ekonomi antar dua pihak tetap terjaga dengan baik sehingga mereka tidak berhenti untuk melakukan investasi.

Dengan demikian, cara yang sering dilakukan untuk mendapatkan feedback ini adalah dengan membuat survei secara online lewat formulir atau bisa juga melalui wawancara dengan pihak penyelenggara event.

Jadi, itulah berbagai cara mengukur keberhasilan suatu acara berdasarkan jasa event management.

Jika Anda ingin mencari tau jasa EO yang berkualitas, maka Prisma Multimedia bisa menjadi pilihan tepat. Kami akan membantu Anda mengonsep dan menjalankan event secara optimal!