Hal yang Perlu Dipersiapkan Ketika Akan Mengikuti Webinar Melalui Zoom Meeting Profesional
Hal yang Perlu Dipersiapkan Ketika Akan Mengikuti Webinar Melalui Zoom Meeting Profesional. Di masa seperti saat ini, pergi keluar tentu saja harus memiliki alasan yang kuat. Sebab, mewabahnya virus corona membuat kehidupan seakan berhenti. Seluruh kegiatan mulai dialihkan ke rumah. Beberapa perusahaan mengalami masa sulit dan terpaksa harus merumahkan sebagian karyawannya. Tentunya, hal ini membuat semua orang berusaha lebih keras lagi untuk bisa bertahan hidup.
Pandemi ini juga memaksa berbagai seminar dilakukan secara daring. Memang, beberapa seminar ada yang diselenggarakan secara daring, tapi tidak sepopuler saat ini. Biasanya, beberapa seminar online menggunakan platform yang sudah terkenal, mulai dari gmeet, zoom, skype dan lain sebagainya.
Beberapa penyelenggara, biasanya lebih sering menggunakan aplikasi zoom. Di mana, aplikasi ini bisa memuat banyak peserta. Hanya saja, seminar yang dilakukan akan terpotong setiap 30 menit. Oleh sebab itu, ketika 30 menit selanjutnya, harus masuk ke room lagi. Nah, untuk mengatasi masalah ini, maka terdapat zoom meeting profesional yang memang berbayar.
Meskipun berbayar, nyatanya versi yanag satu ini memiliki fitur lengkap. Hal ini tentu saja akan membuat seminar online berjalan dengan lancar. Nah, sebelum mengikuti seminar atau webinar ini, tentu saja ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan. Penasaran apa saja? Inilah penjelasannya.
Beberapa Hal yang Perlu Dipersiapkan Ketika Akan Mengikuti Webinar
Memiliki Aplikasi Penunjang
Ketika mengikuti sebuah seminar online atau webinar tentu saja kamu harus memiliki aplikasi terkait. Jika dalam seminar tersebut mengharuskan kamu untuk memiliki aplikasi zoom meeting profesional, maka milikilah aplikasi tersebut. Aplikasi zoom sendiri mudah didapatkan melalui playstore.
Menariknya, tidak hanya tersedia untuk android saja, tapi juga untuk iOS, PC dan lain sebagainya. Ketika sudah memiliki aplikasinya, maka kamu hanya perlu melakukan pendaftaran saja. Di mana, pendaftaran ini memerlukan email aktif. Hanya saja, ketika sudah menggunakan aplikasi ini, harus langsung dikeluarkan. Selain itu, juga harus melakukan update setiap waktunya.
Mencari Webinar yang Cocok
Selain harus menyiapkan aplikasi zoom meeting profesional, kamu juga perlu mencari acara webinar yang cocok. Tentu saja, hal ini harus disesuaikan dengan bakat dan potensi. Bisa juga, mengikuti webinar yang direkomendasikan oleh tempatmu belajar. Di sini, ada baiknya melihat dulu background dari para pembicara, apakah sejalur dengan yang kamu inginkan atau tidak.
Ada banyak sekali webinar yang bisa kamu temukan. Untuk kamu yang mau mendapatkan keahlian lain bisa mengikuti webinar tentang keahlian tersebut. Biasanya, ada webinar tentang kepenulisan, editing, fotografi dan lain sebagainya. Jika memang ingin lebih ke bidang keilmuan, bisa juga memilih webinar yang membahas tentang toefl, pembahasan beasiswa dan lain sebagainya.
Memastikan Koneksi Internet Stabil
Karena memang dilakukan secara daring melalui aplikasi zoom meeting profesional, tentu saja membutuhkan koneksi internet yang stabil. Jika koneksi internet tidak stabil, maka pembahasan dalam webinar tersebut tidak akan didapatkan. Maksudnya adalah takut terjadi kesalahan pemahaman terhadap pembahasan yang sedang dibicarakan.
Oleh sebab itu, ketika akan mengikuti webinar, maka harus mencari tempat yang memang koneksi internetnya stabil. Jika memang sudah menemukan, maka bisa menggunakan tempat itu. Hanya saja, tempat yang dipilih tentunya bukan tempat yang berisik dan membuatmu tidak bisa konsentrasi terhadap webinar yang diikuti.
Mempersiapkan Beberapa Peralatan Lain yang Diperlukan
Webinar yang dilakukan melalui zoom meeting profesional tentu saja membuat seseorang harus menggunakan earphone atau headset. Hal ini dilakukan agar bisa fokus terhadap pembahasan dalam webinar tersebut. Terlebih jika memang di lingkungan sekitar banyak suara, tentu saja peranan earphone atau headset ini sangat penting.
Selain itu, kamu juga memerlukan alat tulis untuk mencatat beberapa poin pentingnya. Meskipun beberapa penyelenggara selalu memberikan file materi, tapi ketika mencatatnya, maka akan sulit dilupakan. Di sini, alat tulis tidak melulu pena dan buku. Kamu juga bisa memutuskan untuk menulis di note ponsel. Hal ini bisa lebih efektif ketika memang mengikuti webinar melalui laptop atau PC.
Kelebihan Zoom Meeting Gratis dan Berbayar
Setelah membahas mengenai hal yang perlu dipersiapkan ketika mengikuti webinar melalui zoom meeting profesional, maka selanjutnya akan dibahas beberapa kelebihan dari aplikasi gratis dan berbayarnya. Di mana, dua versi aplikasi ini tentu saja memiliki kelebihan yang berbeda. Penasaran seperti apa kelebihannya? Berikut pembahasannya.
Kelebihan Zoom Meeting Gratis
Tentu saja, kelebihan pertamanya adalah kamu bisa tetap mengikuti meeting online, seminar online secara gratis. Maksudnya adalah untuk bisa menggunakan aplikasinya tidak dikenai biaya sama sekali. Selain itu, fitur yang tersedia pun sangatlah lengkap. Mulai dari fitur record of call, one on one video call, connecting with anyone, safe driving mode, screen share dan lain sebagainya.
Meskipun terdapat banyak sekali kelebihan dan fitur dalam zoom meeting profesional, tetap saja aplikasi versi gratisnya ini memiliki batasan waktu ketika melakukan meeting atau call group. Batasan waktu yang tersedia untuk zoom meeting gratis ini adalah sekitar 30-40 menit saja. Namun, ketika melakukan video call 1 on 1 durasinya unlimited.
Kelebihan Zoom Meeting Berbayar
Selanjutnya, untuk kelebihan dari versi berbayarnya adalah jumlah peserta bisa sampai 1000 orang. Biasanya, zoom meeting berbayar ini dipakai oleh para perusahaan besar. Di mana, para penggunanya bisa custom email dan domain. Selain itu, durasinya juga sangat lama, bisa sampai 24 jam.
Berbagai fitur yang disediakan pada zoom meeting profesional ini tentu akan membuat para pengguna nyaman. Pengguna bisa melaporkan pengguna lain yang menggangu, bisa juga memperlihatkan pusat data yang terhubung. Selain itu, terdapat juga dukungan untuk pengaturan disable personal meeting ID. Pada versi berbayarnya ini juga terdapat perlindungan terhadap percakapan member.
Kemudian, di versi berbayar ini terdapat banyak sekali add-on yang tidak akan dijumpai pada versi gratisnya. Pada versi ini, kamu akan menemukan zoom rooms, zoom phone, sampai additional cloud recording siorage. Recording storage ini memiliki penyimpanan sampai 3TB.
Biasanya, para perusahaan yang membutuhkan zoom meeting profesional selalu membutuhkan jasa streaming-nya. Di mana, ada banyak jasa streaming yang bisa dipilih. Akan lebih baik ketika jasa ini merangkap sebagai event organizer. Hal ini untuk membuat acara di zoom meeting menjadi lebih tertata rapi. Salah satu jasa yang bisa dipilih adalah Prisma Multimedia. Jasa satu ini sudah sangat terkenal, sebab memang sudah digunakan oleh beberapa acara besar.
Nah, itulah beberapa hal yang perlu dipersiapkan ketika akan mengikuti webinar melalui zoom meeting profesional. Sebelum mengikuti webinar, ada baiknya untuk mengetahui aplikasi zoom dari beberapa versi.
